客服部主管接待(淄博桓台)(中南集团-中南高科)
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职责描述: 1工作计划及工作标准的制定与执行 ;制定本部门年度、季度、月度工作计划及专项计划,报直接领导批准后组织实施 ;根据相关标准编制部门年度费用预算 ;制定全年人员编制计划,并根据项目阶段特点,定期核定部门岗位安排和人员编制,有必要时完善相关文件和岗位职责;根据总部物业的标准要求,编写、制订本部门的管理文件制度及表格 ;协助总部物业建立客户服务工作流程和工作服务标准,并负责在本部门内的落实 ;建立、健全本部门的交接班记录制度,健全工作记录;建立日常例会制度,听取工作汇报,分析工作案例,并就具体工作问题进行有针对性的安排、解决,布置工作重点 ;合理安排员工的班次及工作,保证对业主服务质量 ;定期对本部门的工作情况进行总结、分析,制定改进计划,提交相关工作报告 。 2接待管理:督导下属做好来电、来访客户的接待、处理及回访,并参与重要来电及重大客户接待 ;处理业主的疑难投诉,对重大投诉参与处理和跟踪,组织各种资源响应对客户的需求,并进行月汇总、季度和年度评估总结,制定预防性措施 ;管理本部门业务资料的建立收集整理归档,负责客户服务部重大事件报告单的接收、流转、督 促处理、回复和存档工作 ; 3.费用收缴管理:负责监督落实物业管理费的收缴及其他各项费用的代收代缴工作;定期分析收缴工作开展情况,并且按照公司收缴率数据和改进建议等不断改进工作,确保项目完成当期和年度收缴率;负责项目年度物业服务费的帐目公布编制工作,及时向公司财务部上报收支情况 ; 4客户满意度提升:负责本项目客户沟通平台的建立和维护,提出有效改进办法及建议 ;组织开展对客户的日常沟通工作,及时收集各类信息,了解客户对公司提供服务的意见和建议并组织相关的整改工作;制定并组织实施业主各阶段联系沟通方案和园区文化活动,积极赢得广大业主的理解和支持;期根据督导情况、客户满意度调查、客户投诉、重大事件等各类信息,对客户服务工作进行总结分析,落实纠正和预防措施,不断提升现场客户服务水平;配合总部组织的客户满意度调查,并进行分析处理、评估总结、制定改进计划、组织对业主心声的沟通访谈等 ; 5对外联络:负责管委会、业委会、居委会、房地办、物价部门、环卫部门等相关方的联络和协调 ;负责与重要客户的沟通工作。 6.质量、环境和职业健康安全管理体系运行和认证;负责三体系在物业服务中心的运行管控、三体系审核和认证的对接工作;负责客户服务部的三体系的运行。 7.项目物料管理:理安排项目物料的管理,签署入库、领用、归还等相关手续,监督下级更新台账,并定期盘点。 8.项目行政工作管理: 组织、参加项目内外部的各项会议和培训 ;落实本项目各类信息、资料和数据的统计、上报工作,如定期汇总上报员工出勤信息等 ;管理本项目的文件收发、登记、分类、保管和文印工作 ;管理本项目各类档案的保管和查阅工作 。 9.部门员工培训 :制定本部门新员工入职引导计划,实施培训确保新员工能快速适应工作 ;制定本部门在岗员工培训计划,开展各项专业技能培训(如各岗位专业知识)及综合素质培训,帮助员工提高工作技能,同时建立、完善部门骨干员工梯次 ;编写工作中遇到的各种案例,适时更新员工培训教材、教案,根据培训效果和员工实际运用情况,调整培训方式、教材 。 10.部门员工管理及重大突发事件处理 :不定期检查员工仪表、仪容,工作服务规范的执行情况,发现问题及时处理 ;监督、检查下属员工的工作情况,对部门员工进行业绩考评并组织绩效沟通,提升工作绩效;及时处理责任范围内的重大突发事件,并跟踪处理结果 。 任职要求: 1.男女不限,27-40岁,大专以上学历,物业管理、企业管理等相关专业。 2.熟悉物业管理政策法律法规、行业现状和发展趋势;掌握物业管理基础理论知识和房地产开发经营基础知识;掌握建筑结构、物业设备基础知识;熟悉质量、环境和职业健康安全管理体系的基础知识;了解国内、国际先进的物业管理模式、服务方式及其发展动态。 3.3年以上大型物业公司客户服务管理相关工作经验。
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